MailMan: guida per gli utenti

Questo documento fornisce una breve descrizione dei principali comandi per personalizzare la sottoscrizione delle liste di discussione gestite dal programma MailMan. Questa guida rapida è stata realizzata utilizzando, come base, il documento redatto dalla "Aurora University", a cui si rimanda per una descrizione più dettagliata (il testo è in inglese).

Che cos'è una lista di discussione

Una lista di discussione è un elenco di indirizzi di posta elettronica di persone interessate ad un medesimo argomento. Quando un membro della lista invia un mail al gruppo di discussione tutti gli iscritti alla lista lo ricevono. I mail indirizzati alla lista possono anche essere ricevuti in formato "digest", cioè raggruppati ed inviati come se fossero un unico messaggio.

Come avere informazioni sulle liste ospitate su questo server

Si può accedere all'elenco delle liste disponibili su questo server utilizzando il seguente indirizzo web: http://mlists.vatican.va/mailman/listinfo. La pagina che viene visualizzata mostra il nome delle liste e una loro breve descrizione. Solo l'amministratore ha accesso alla lista.

Sottoscrizione di una lista

La procedura per sottoscrivere una lista è semplice e consente di evitare che altre persone utilizzino impropriamente il tuo e-mail. Per accedere alla pagina Web che consente di abbonarsi ad una lista è necessario utilizzare questo indirizzo: http://mlists.vatican.va/mailman/listinfo/nomelista, dove nomelista è il nome che compare nella pagina di presentazione delle liste (vedi immagine precedente). Ad esempio, per sottoscrivere la lista "test99" (è solo una lista di prova, non farlo!) è necessario aprire la seguente pagina Web: http://mlists.vatican.va/mailman/listinfo/test99. A questo punto, per sottoscrivere la lista, è sufficiente digitare il proprio indirizzo e-mail, scegliere una password e selezionare il pulsante "Subscribe". La password verrà utilizzata nel momento in cui si vorranno modificare i parametri della sottoscrizione.

La sottoscrizione della lista non è immediata

MailMan invierà un mail all'indirizzo utilizzato per la sottoscrizione per verificare che il tuo indirizzo di posta non sia utilizzato impropriamente. Per confermare la sottoscrizione è sufficiente fare un "reply" a questo messaggio. Successivamente riceverai un messaggio di benvenuto che è bene archiviare, perché contiene le seguenti informazioni:

• URL della pagina generale della lista.
• URL della pagina dove è possibile modificare le opzioni di sottoscrizione.
• La password scelta.

Come personalizzare la sottoscrizione

Per accedere alle opzioni di personalizzazione è sufficiente andare alla pagina indicata nel messaggio di benvenuto, inviato da MailMan nel momento in cui si è sottoscritta la lista. Questa pagina contiene numerose opzioni che consentono:

• di cancellarsi dalla lista.
• di verificare quali liste sono state sottoscritte sul medesimo server.

• di ricevere via e-mail la password, nel caso non la si ricordi.
• di modificare la password.

• di modificare i seguenti parametri:

Opzione Parametri

Disable mail delivery OFF: si riceveranno i messaggi della lista. ON: non si riceveranno i messaggi della lista.

Set Digest Mode OFF: i messaggi inviati alla lista saranno recapitati uno per volta. ON: i messaggi inviati alla lista saranno recapitati una volta al giorno, sotto forma di un unico messaggio.

Get MIME or Plain Text Digests? MIME è un protocollo che consente la formattazione dei documenti. La maggior parte dei programmi di posta elettronica gestisce questo formato. MIME: usa questa opzione se è supportata dal tuo programma di posta elettronica. PLAIN TEXT: usa questa opzione se il tuo programma di posta non supporta il formato MIME.

Receive posts you send to the list? YES: riceverai una copia dei messaggi che spedisci alla lista. NO: non riceverai copia dei messaggi che spedisci alla lista.

Receive acknowledgement mail when you send mail to the list? NO: non riceverai un messaggio di conferma dell'avvenuta ricezione del mail che hai spedito alla lista. YES: riceverai un messaggio di conferma dell'avvenuta ricezione del mail che hai spedito alla lista.

Conceal yourself from subscriber list? YES: le persone autorizzate a vedere chi ha sottoscritto la lista potranno vedere il tuo indirizzo e-mail. NO: non verrai elencato fra gli appartenenti alla lista.

 

Affinché le modifiche apportate abbiano effetto è necessario inserire la tua password e confermare le scelte selezionando il pulsante "Submit My Changes".

Come accedere agli archivi della lista

Tutti i mail inviati alla lista vengono archiviati. E' possibile accedere a questa raccolta utilizzando l'indirizzo WEB contenuto nel mail di benvenuto.
Per default MailMan raggruppa i messaggi pervenuti alla lista per mese, ma sono possibili altri modi di consultazione:


• Thread: i messaggi sono ordinati in base all'argomento.
• Subject: i messaggi sono ordinati sulla base del campo "Oggetto/Subject".
• Author: i messaggi sono ordinati sulla base del campo "Da/From".
• Date: i messaggi sono ordinato in base alla data di spedizione.

L'opzione "Gzip'd" consente di scaricare l'intero archivio in formato compresso.

Per modifiche a questo documento

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